簡単に言いますと、コピー機はアナログ方式なのに対し、複合機はデジタル方式です。
デジタル機は画像処理データをデジタル信号として処理する為、 そのデータはコピー機能だけでなく、FAX／プリンタ／スキャナ機能としても使用できます。 この機能が複合機１台で済むと言うことは、 設置スペースや購入費用、保守料金も１台分で済むことになり、結果的に経費削減に貢献します。